【優秀な人がやっている】逆算せよ！目標達成率が上がる自己設定
逆算せよ！目標に達するまでの期間
目標を達成するためには、どのように計画を立てるべきでしょうか？一般的には、目標を設定したら、その目標に向かって順番に行動を決めていくという方法が多いと思います。しかし、この方法では、目標達成までの期間が曖昧になりがちです。また、目標が遠すぎると感じて、モチベーションが下がることもあります。
そこで、この記事では、目標達成までの期間を逆算して決定することの利点と、その具体的な方法について解説します。逆算とは、目標を達成する日付を決めて、その日から逆に遡って、必要な行動や期限を設定することです。この方法は、以下のようなメリットがあります。
逆算することのメリット
1. 目標達成までの期間が明確になる
逆算することで、目標達成までの期間がはっきりと見えるようになります。これにより、目標が現実的かどうかを判断しやすくなります。また、目標に対する緊張感や熱意も高まります。逆算することで、目標が近づいていることを実感できるからです。
2. 行動が具体的になる
逆算することで、目標に向かってどのような行動をとるべきかが具体的になります。目標を達成するためには、どのようなステップが必要か、どのような順序で行うべきか、どのくらいの時間がかかるかなどを考える必要があります。これにより、行動計画が明確になり、実行しやすくなります。
3. 進捗が管理しやすくなる
逆算することで、目標達成までの期間を細かく区切ることができます。例えば、目標を達成するためには、1年かかるとしたら、その1年を月ごとや週ごとに分割して、各期間に何をするかを決めることができます。これにより、進捗を管理しやすくなります。自分の行動が目標にどれだけ近づいているかを把握できるからです。
逆算する方法
では、具体的にどのように逆算するのでしょうか？ここでは、以下の4つのステップに沿って説明します。
ステップ1. 目標を明確にする
まずは、目標を明確にすることが重要です。目標が曖昧だと、逆算することもできません。目標を明確にするためには、SMARTという基準を使うと便利です。SMARTとは、以下のような意味です。
- Specific（具体的）：目標が何かをはっきりと定める
- Measurable（測定可能）：目標がどのくらい達成されたかを数値化できる
- Achievable（達成可能）：目標が現実的であるかを確認する
- Relevant（関連性）：目標が自分の価値観やビジョンと合致しているかを検討する
- Time-bound（期限付き）：目標を達成するための期限を設定する
例えば、起業家であれば、「自分の商品を売る」という目標では曖昧すぎます。SMARTにすると、「1年後に月間売上が100万円になる」という目標になります。このように、目標を明確にすることで、逆算するための基準ができます。
ステップ2. 目標達成の日付を決める
次に、目標を達成するための日付を決めます。これは、目標に設定した期限と同じになります。例えば、「1年後に月間売上が100万円になる」という目標であれば、その日付は「2024年11月21日」となります。この日付を逆算の起点とします。
ステップ3. 目標達成に必要な行動を洗い出す
次に、目標達成に必要な行動を洗い出します。これは、目標を達成するためにどのようなステップが必要かを考えることです。例えば、「1年後に月間売上が100万円になる」という目標であれば、以下のような行動が考えられます。
- 商品の開発や改良を行う
- 商品の価格や販売方法を決める
- 商品の宣伝や広告を行う
- 商品の販売や配送を行う
- 商品の評価やフィードバックを収集する
このように、目標達成に必要な行動をできるだけ細かくリストアップします。
ステップ4. 各行動に期限や優先順位を設定する
最後に、各行動に期限や優先順位を設定します。これは、目標達成の日付から逆に遡って、各行動をいつまでに行うかを決めることです。また、各行動の重要度や緊急度に応じて、優先順位をつけることもできます。例えば、「1年後に月間売上が100万円になる」という目標であれば、以下のように逆算することができます。
- 2024年11月21日：月間売上が100万円になる（目標達成）
- 2024年11月1日～2024年11月20日：商品の販売や配送を行う（優先度高）
- 2024年10月1日～2024年10月31日：商品の宣伝や広告を行う（優先度高）
- 2024年9月1日～2024年9月30日：商品の価格や販売方法を決める（優先度中）
- 2024年8月1日～2024年8月31日：商品の評価やフィードバックを収集する（優先度中）
- 2024年7月1日～2024年7月31日：商品の開発や改良を行う（優先度低）
これはあくまで例文でザックリとしていますが、このように逆算することで、目標達成までの期間を細かく区切ることができました。
これで、目標に向かって具体的に行動する準備ができました。
目標に対して、漠然と行動するより、「具体的に。」「どの期間までに。」どうしなければならないかが明確にすることが出来ます。
しかし、逆算した計画を実行するだけでは、目標達成は保証されません。
逆算した計画を効果的に実行するためには、以下の3つのポイントに注意する必要があります。
逆算した計画を実行するポイント
1. 目標や計画を可視化する
目標や計画を可視化することで、自分の進捗や状況を把握しやすくなります。また、目標や計画を目に見える形にすることで、モチベーションや集中力も高まります。目標や計画を可視化する方法は、以下のようなものがあります。
- カレンダーやスケジュール帳に目標や計画を書き込む
- ホワイトボードやポストイットに目標や計画を貼り付ける
- アプリやソフトウェアを使って目標や計画を管理する
これらの方法を使って、目標や計画を自分の目につくところに置いておきましょう。
2. 定期的に振り返りや評価を行う
定期的に振り返りや評価を行うことで、自分の行動や成果を客観的に見ることができます。また、振り返りや評価を行うことで、問題や課題を発見し、改善策を考えることができます。振り返りや評価を行う方法は、以下のようなものがあります。
- 日記やレポートなどに自分の行動や成果を記録する
- チェックリストやグラフなどに自分の行動や成果を可視化する
- メンターや仲間などに自分の行動や成果をフィードバックしてもらう
これらの方法を使って、自分の行動や成果を定期的に振り返りや評価しましょう。
3. 目標や計画を柔軟に修正する
目標や計画を柔軟に修正することで、自分の状況や環境に合わせて最適な行動をとることができます。また、目標や計画を修正することで、新たなチャンスや可能性を見つけることができます。目標や計画を修正する方法は、以下のようなものがあります。
- 目標や計画に余裕やバッファを持たせる
- 目標や計画に変更や追加を行う
- 目標や計画に優先順位や重要度を見直す
これらの方法を使って、目標や計画を柔軟に修正しましょう。
まとめ
この記事では、目標達成までの期間を逆算して決定することの利点と、その具体的な方法について解説しました。逆算することで、目標達成までの期間が明確になり、行動が具体的になり、進捗が管理しやすくなります。また、逆算した計画を実行する際には、目標や計画を可視化し、定期的に振り返りや評価を行い、柔軟に修正することが重要です。これらのポイントを参考にして、あなたの目標達成に役立ててください。😊
