【優秀な人がやっている】逆算せよ！目標達成率が上がる自己設定

逆算せよ！目標に達するまでの期間

目標を達成するためには、どのように計画を立てるべきでしょうか？一般的には、目標を設定したら、その目標に向かって順番に行動を決めていくという方法が多いと思います。しかし、この方法では、目標達成までの期間が曖昧になりがちです。また、目標が遠すぎると感じて、モチベーションが下がることもあります。

そこで、この記事では、目標達成までの期間を逆算して決定することの利点と、その具体的な方法について解説します。逆算とは、目標を達成する日付を決めて、その日から逆に遡って、必要な行動や期限を設定することです。この方法は、以下のようなメリットがあります。

逆算することのメリット

1. 目標達成までの期間が明確になる

逆算することで、目標達成までの期間がはっきりと見えるようになります。これにより、目標が現実的かどうかを判断しやすくなります。また、目標に対する緊張感や熱意も高まります。逆算することで、目標が近づいていることを実感できるからです。

2. 行動が具体的になる

逆算することで、目標に向かってどのような行動をとるべきかが具体的になります。目標を達成するためには、どのようなステップが必要か、どのような順序で行うべきか、どのくらいの時間がかかるかなどを考える必要があります。これにより、行動計画が明確になり、実行しやすくなります。

3. 進捗が管理しやすくなる

逆算することで、目標達成までの期間を細かく区切ることができます。例えば、目標を達成するためには、1年かかるとしたら、その1年を月ごとや週ごとに分割して、各期間に何をするかを決めることができます。これにより、進捗を管理しやすくなります。自分の行動が目標にどれだけ近づいているかを把握できるからです。

逆算する方法

では、具体的にどのように逆算するのでしょうか？ここでは、以下の4つのステップに沿って説明します。

ステップ1. 目標を明確にする

まずは、目標を明確にすることが重要です。目標が曖昧だと、逆算することもできません。目標を明確にするためには、SMARTという基準を使うと便利です。SMARTとは、以下のような意味です。

• Specific（具体的）：目標が何かをはっきりと定める
• Measurable（測定可能）：目標がどのくらい達成されたかを数値化できる
• Achievable（達成可能）：目標が現実的であるかを確認する
• Relevant（関連性）：目標が自分の価値観やビジョンと合致しているかを検討する
• Time-bound（期限付き）：目標を達成するための期限を設定する

例えば、起業家であれば、「自分の商品を売る」という目標では曖昧すぎます。SMARTにすると、「1年後に月間売上が100万円になる」という目標になります。このように、目標を明確にすることで、逆算するための基準ができます。

ステップ2. 目標達成の日付を決める

次に、目標を達成するための日付を決めます。これは、目標に設定した期限と同じになります。例えば、「1年後に月間売上が100万円になる」という目標であれば、その日付は「2024年11月21日」となります。この日付を逆算の起点とします。

ステップ3. 目標達成に必要な行動を洗い出す

次に、目標達成に必要な行動を洗い出します。これは、目標を達成するためにどのようなステップが必要かを考えることです。例えば、「1年後に月間売上が100万円になる」という目標であれば、以下のような行動が考えられます。

• 商品の開発や改良を行う
• 商品の価格や販売方法を決める
• 商品の宣伝や広告を行う
• 商品の販売や配送を行う
• 商品の評価やフィードバックを収集する

このように、目標達成に必要な行動をできるだけ細かくリストアップします。

ステップ4. 各行動に期限や優先順位を設定する

最後に、各行動に期限や優先順位を設定します。これは、目標達成の日付から逆に遡って、各行動をいつまでに行うかを決めることです。また、各行動の重要度や緊急度に応じて、優先順位をつけることもできます。例えば、「1年後に月間売上が100万円になる」という目標であれば、以下のように逆算することができます。

• 2024年11月21日：月間売上が100万円になる（目標達成）
• 2024年11月1日～2024年11月20日：商品の販売や配送を行う（優先度高）
• 2024年10月1日～2024年10月31日：商品の宣伝や広告を行う（優先度高）
• 2024年9月1日～2024年9月30日：商品の価格や販売方法を決める（優先度中）
• 2024年8月1日～2024年8月31日：商品の評価やフィードバックを収集する（優先度中）
• 2024年7月1日～2024年7月31日：商品の開発や改良を行う（優先度低）

これはあくまで例文でザックリとしていますが、このように逆算することで、目標達成までの期間を細かく区切ることができました。

これで、目標に向かって具体的に行動する準備ができました。

目標に対して、漠然と行動するより、「具体的に。」「どの期間までに。」どうしなければならないかが明確にすることが出来ます。

しかし、逆算した計画を実行するだけでは、目標達成は保証されません。

逆算した計画を効果的に実行するためには、以下の3つのポイントに注意する必要があります。

逆算した計画を実行するポイント

1. 目標や計画を可視化する

目標や計画を可視化することで、自分の進捗や状況を把握しやすくなります。また、目標や計画を目に見える形にすることで、モチベーションや集中力も高まります。目標や計画を可視化する方法は、以下のようなものがあります。

• カレンダーやスケジュール帳に目標や計画を書き込む
• ホワイトボードやポストイットに目標や計画を貼り付ける
• アプリやソフトウェアを使って目標や計画を管理する

これらの方法を使って、目標や計画を自分の目につくところに置いておきましょう。

2. 定期的に振り返りや評価を行う

定期的に振り返りや評価を行うことで、自分の行動や成果を客観的に見ることができます。また、振り返りや評価を行うことで、問題や課題を発見し、改善策を考えることができます。振り返りや評価を行う方法は、以下のようなものがあります。

• 日記やレポートなどに自分の行動や成果を記録する
• チェックリストやグラフなどに自分の行動や成果を可視化する
• メンターや仲間などに自分の行動や成果をフィードバックしてもらう

これらの方法を使って、自分の行動や成果を定期的に振り返りや評価しましょう。

3. 目標や計画を柔軟に修正する

目標や計画を柔軟に修正することで、自分の状況や環境に合わせて最適な行動をとることができます。また、目標や計画を修正することで、新たなチャンスや可能性を見つけることができます。目標や計画を修正する方法は、以下のようなものがあります。

• 目標や計画に余裕やバッファを持たせる
• 目標や計画に変更や追加を行う
• 目標や計画に優先順位や重要度を見直す

これらの方法を使って、目標や計画を柔軟に修正しましょう。

まとめ

この記事では、目標達成までの期間を逆算して決定することの利点と、その具体的な方法について解説しました。逆算することで、目標達成までの期間が明確になり、行動が具体的になり、進捗が管理しやすくなります。また、逆算した計画を実行する際には、目標や計画を可視化し、定期的に振り返りや評価を行い、柔軟に修正することが重要です。これらのポイントを参考にして、あなたの目標達成に役立ててください。😊

AIでショート小説作成、プロンプトと出力例

今回はひろし店長のチャンネル”AI朗読ストーリー’s”で実際に使用したストーリーの作成で使用したプロンプトを紹介します。

プロンプトとは直訳で「動作を促すもの」となり、ChatGPTなどのAIに出す指示書のようなものです。

まだまだ改善点はあるかと思いますが、参考までにどうぞ。

実際に入力したプロンプト

【質問文】ショートショート小説作成。

【役割】あなたはプロの小説家です。

【ジャンル】スカッとする話

【主人公】アイ,15歳,女子校生,

【舞台】学校

【条件】起承転結を意識し、４章構成にすること

【目的】読者を驚かせること、怖いテイスト

【プロットポイント】物語の展開に「死ぬまでにやりたいことリスト」を作ることになった主人公、書いたことが次々に実現していくという不思議な現象が起き始め、最後には「宇宙に行きたい」という願望まで叶えられるが、地球には戻ってこられなくなるというシナリオ

【文体】親しみやすいトーンでセリフを交えつつ作成。また同じ言葉やセリフが続く場合は説明や改行をすること。

【出力フォーマット】3000文字程度。

AIから出力され、若干修正したもの（ほぼ原文）

アイは、自分の人生に満足していなかった。毎日同じように学校に行き、勉強に追われ、友達ともあまり話さない。
楽しいことは何もないと思っていた。そんなある日、担任の先生がクラスに言った。

「今日は、特別な宿題を出します。それは、『死ぬまでにやりたいことリスト』を作ることです。自分が本当にやりたいことを１０個書いてください。どんなことでも構いません。明日までに提出してください」

アイは、先生の言葉に興味を持たなかった。自分がやりたいことなんて、何もないと思っていたからだ。でも、宿題はやらなければならないと思い、適当にリストを作った。その中には、こんなことが書かれていた。

海外旅行に行く
有名な俳優とデートする
ロックバンドのライブに行く
ベストセラーの小説を書く
チョコレートケーキを食べ放題する
パリのエッフェル塔に登る
宝くじに当たる
美容整形をする
宇宙に行く
幸せになる
アイは、このリストを見ても何も感じなかった。ただ、先生に渡せばいいと思っていた。そして、翌日、リストを提出した。

アイは、自分の人生が変わり始めたことに気づかなかった。
実は、彼女が作ったリストは、不思議な力を持っていたのだ。彼女が書いたことが、次々に実現していくという現象が起き始めたのだ。

まず、海外旅行に行くという願望が叶った。
学校の修学旅行で、アイはヨーロッパに行くことになった。彼女は、パリやロンドンやローマなどの有名な都市を見て回った。そして、パリのエッフェル塔にも登った。彼女は、高いところから見下ろす景色に感動した。これは、リストの二つ目の願望も叶えたことになる。

次に、有名な俳優とデートするという願望が叶った。
アイは、ホテルのロビーで、たまたま彼女の好きな俳優に出会った。彼は、彼女に声をかけて、一緒に食事に行こうと誘った。彼女は、信じられないと思いながらも、彼の誘いに応じた。そして、彼と楽しい時間を過ごした。これは、リストの三つ目の願望も叶えたことになる。

さらに、ロックバンドのライブに行くという願望が叶った。
アイは、旅行先のロンドンで、偶然にも彼女の好きなバンドのコンサートが開催されていることを知った。彼女は、チケットを手に入れて、ライブに参加した。彼女は、バンドの迫力ある演奏と歌に酔いしれた。これは、リストの四つ目の願望も叶えたことになる。

そして、ベストセラーの小説を書くという願望が叶った。
アイは、旅行中に書いた日記を、帰国後に出版社に送った。すると、出版社から連絡が来て、彼女の日記を小説として出版したいと言われた。彼女は、驚きと喜びで承諾した。そして、彼女の小説は、大ヒットして、ベストセラーになった。これは、リストの五つ目の願望も叶えたことになる。

アイは、自分の人生が変わっていくことに気づき始めた。実は、彼女が作ったリストは、不思議な力を持っていたのだ。彼女が書いたことが、次々に実現していくという現象が続いていたのだ。

続いて、チョコレートケーキを食べ放題するという願望が叶った。
アイは、小説の出版記念パーティーに招待された。そこには、彼女の大好きなチョコレートケーキがたくさん用意されていた。彼女は、思う存分にケーキを食べた。これは、リストの六つ目の願望も叶えたことになる。

次に、宝くじに当たるという願望が叶った。
アイは、友達から宝くじをプレゼントされた。彼女は、その宝くじを忘れていたが、後で確認したら、なんと一等に当たっていた。彼女は、大金を手に入れた。これは、リストの七つ目の願望も叶えたことになる。

さらに、美容整形をするという願望が叶った。アイは、自分の顔にコンプレックスを持っていた。彼女は、宝くじで得たお金で、美容整形をすることにした。彼女は、自分の理想の顔になった。これは、リストの八つ目の願望も叶えたことになる。

そして、宇宙に行くという願望が叶った。アイは、小説のヒットで有名になった彼女は、宇宙旅行のチャンスを得た。
彼女は、ロケットに乗って、宇宙に向かった。
地球を離れて、無重力の感覚を味わい宇宙から地球を眺めた。
これは、リストの九つ目の願望も叶えたことになる。

警告音のなる宇宙用シャトルの中で、アイは自分の人生が終わっていくことに気づいた。
彼女が作ったリストは、不思議な力を持っていたのだ。
彼女が書いたことが、次々に実現していくという現象は、彼女の命と引き換えに起きていたのだ。

アイは満ち足りた気持ちで、幸せを感じていた。
リストの最期の願望も叶えたことになる。

まとめ

今回、使用したAIはBingAIです。

いかがでしたでしょうか？

いくつか無視された設定がある気がしますが、割りと読める話になっているかと思います。

うまくいかない時はChatGPTやGoogleを使ったりもしますが、割とBingAIで作るのが好きなのですが、BingAIはよく途中で応答をやめてしまう事が多く、センシティブな内容に対して厳しかったりするので、若干じゃじゃ馬です。

今回もBingAIは「最後まで小説を書くことが出来ません、手伝いだけです」と言って最後のツメだけなぜか書いてくれませんでしたので、自分で加筆しました。

私はこのプロンプトをテンプレートとして、使用していますがまだまだ改善の余地がありそうです。

あまり複雑な命令は応答を停止してしまったり、逆にシンプルにしすぎると陳腐な出力になってしまったりします。

AIの進化も凄まじいのですが、使う人間の方もどんどんアップデートしていかないと、これからの時代に取り残されてしまいそうです。

何か良い方法などをお持ちの方は、ぜひ教えて下さいね。

AIを活用出来る職種例とメリット、デメリット

AIを仕事に活用できる職種

AI（人工知能）は、人間の知能をコンピューター上で再現する技術です。AIは、機械学習やディープラーニングなどの手法を用いて、大量のデータからパターンを学習し、自ら思考や判断を行うことができます。

AIは、さまざまな分野で活用されており、仕事にも大きな影響を与えています。AIは、効率化や品質向上、創造性や革新性の発揮など、様々なメリットを提供します。しかし、AIは、人間の仕事を奪うというデメリットも持っています。AIは、単純作業やルーチンワークなど、人間よりも高速かつ正確に行える仕事を代替する可能性があります。

そこで、この記事では、AIを仕事に活用できる職種について紹介します。AIを活用することで、仕事の効率化や品質向上、創造性や革新性の発揮など、様々なメリットを得ることができる職種をピックアップしました。また、AIを活用するための具体的な方法やツールも紹介します。

AIを活用できる職種とその方法

ライター

ライターは、記事やコピー、小説など、さまざまなテキストコンテンツを作成する仕事です。ライターは、AIを活用することで、以下のようなメリットを得ることができます。

• 大量のコンテンツを迅速に生成できる
• SEOに強い記事を作成できる
• ヒューマンエラーを減らせる
• 創造性や文脈を豊かにできる

ライターがAIを活用する方法としては、以下のようなものがあります。

• AIライティングツールを使う
• AI記事作成ツールを使う
• AIパラフレーズツールを使う
• AI要約ツールを使う

AIライティングツールを使う

AIライティングツールとは、AIがテキストを自動生成するツールです。AIライティングツールは、キーワードや見出し、トピックなどを入力すると、それに基づいて文章を生成してくれます。AIライティングツールは、以下のような特徴を持っています。

• 高品質で自然なテキストを生成できる
• 特定のスタイルやトーンを模倣できる
• 複数の表現方法を提案できる

AIライティングツールを使うことで、ライターは以下のようなメリットを得ることができます。

• 大量のコンテンツを迅速に生成できる
• SEOに強い記事を作成できる
• ヒューマンエラーを減らせる

AIライティングツールの例としては、以下のようなものがあります。

• ChatGPT（GPT-4）¹
• Jasper.ai²
• Transcope³

AI記事作成ツールを使う

AI記事作成ツールとは、AIが記事の構成から執筆までを自動化するツールです。AI記事作成ツールは、キーワードやトピックを入力すると、それに基づいて記事の構成を提案し、見出しや本文を生成してくれます。AI記事作成ツールは、以下のような特徴を持っています。

• SEOに配慮した記事を作成できる
• 画像やタグの自動設定ができる
• 簡単なセットアップで記事をスタートできる

AI記事作成ツールを使うことで、ライターは以下のようなメリットを得ることができます。

• 大量のコンテンツを迅速に生成できる
• SEOに強い記事を作成できる
• 作業プロセスを大幅に改善できる

AI記事作成ツールの例としては、以下のようなものがあります。

• AIブログくん⁴
• Autoblogging.ai⁵
• Catchy⁶

AIパラフレーズツールを使う

AIパラフレーズツールとは、AIが文章の言い換えや書き換えを自動化するツールです。AIパラフレーズツールは、既存のテキストを入力すると、それを新しい形に再構築してくれます。AIパラフレーズツールは、以下のような特徴を持っています。

• 文章の意味やニュアンスを保ったまま言い換えできる
• 文章の長さや難易度を調整できる
• 文章の品質やオリジナリティをチェックできる

AIパラフレーズツールを使うことで、ライターは以下のようなメリットを得ることができます。

• 文章のバリエーションを増やせる
• 文章の品質やオリジナリティを向上させる
• 文章の校正や校閲の時間を短縮できる

AIパラフレーズツールの例としては、以下のようなものがあります。

• QuillBot⁷
• Rewriter.ai⁸
• Paraphrase Online⁹

AI要約ツールを使う

AI要約ツールとは、AIが文章の要約を自動化するツールです。AI要約ツールは、長いテキストを入力すると、それを短くまとめてくれます。AI要約ツールは、以下のような特徴を持っています。

• 文章の主要なポイントやキーワードを抽出できる
• 文章の要約率や文体を調整できる
• 文章の要約の品質や要約度をチェックできる

AI要約ツールを使うことで、ライターは以下のようなメリットを得ることができます。

• 文章の要約や概要を簡単に作成できる
• 文章の理解や分析を助けることができる
• 文章の情報量や読みやすさを向上させることができる

AI要約ツールの例としては、以下のようなものがあります。

• SummarizeBot¹⁰
• SMMRY
• Resoomer

編集者

編集者は、記事や書籍、雑誌などのテキストコンテンツの編集や校正を行う仕事です。編集者は、AIを活用することで、以下のようなメリットを得ることができます。

• 文章の品質やオリジナリティを向上させることができる
• 文章の校正や校閲の時間を短縮できる
• 文章のスタイルやトーンを統一できる

編集者がAIを活用する方法としては、以下のようなものがあります。

• AI校正ツールを使う
• AI翻訳ツールを使う
• AI文章分析ツールを使う

AI校正ツールを使う

AI校正ツールとは、AIが文章の誤字や文法、表現などを自動的にチェックして修正するツールです。AI校正ツールは、既存のテキストを入力すると、それを分析して問題点を指摘し、改善案を提案してくれます。AI校正ツールは、以下のような特徴を持っています。

• 文章の誤字や文法、表現などを高精度にチェックできる
• 文章のスタイルやトーン、読みやすさなどを評価できる
• 文章の目的やジャンルに合わせて校正できる

AI校正ツールを使うことで、編集者は以下のようなメリットを得ることができます。

• 文章の品質やオリジナリティを向上させることができる
• 文章の校正や校閲の時間を短縮できる
• 文章のスタイルやトーンを統一できる

AI校正ツールの例としては、以下のようなものがあります。

• Grammarly
• ProWritingAid
• LanguageTool

AI翻訳ツールを使う

AI翻訳ツールとは、AIが文章の翻訳を自動化するツールです。AI翻訳ツールは、元の言語と目的の言語を選択すると、それに基づいて文章を翻訳してくれます。AI翻訳ツールは、以下のような特徴を持っています。

• 文章の意味やニュアンスを保ったまま翻訳できる
• 文章の文脈や背景を考慮した翻訳ができる
• 文章の翻訳の品質や自然さをチェックできる

AI翻訳ツールを使うことで、編集者は以下のようなメリットを得ることができます。

• 文章の翻訳の時間やコストを削減できる
• 文章の翻訳の品質や自然さを向上させることができる
• 文章の多言語化や国際化を促進できる

AI翻訳ツールの例としては、以下のようなものがあります。

• Google 翻訳
• DeepL
• Bing 翻訳

AI文章分析ツールを使う

AI文章分析ツールとは、AIが文章の分析を自動化するツールです。AI文章分析ツールは、テキストを入力すると、それを分析して文章の特徴や評価を出力してくれます。AI文章分析ツールは、以下のような特徴を持っています。

• 文章のキーワードやトピック、感情などを抽出できる
• 文章の難易度や読者層、ジャンルなどを判定できる
• 文章の改善点や問題点を指摘できる

AI文章分析ツールを使うことで、編集者は以下のようなメリットを得ることができます。

• 文章の理解や分析を助けることができる
• 文章の目的やジャンルに合わせて最適化できる
• 文章の評価やフィードバックを得ることができる

AI文章分析ツールの例としては、以下のようなものがあります。

• Watson Natural Language Understanding
• TextRazor
• TextGain

AIを活用するための注意点

AIを仕事に活用することで、様々なメリットを得ることができますが、同時に注意点もあります。AIは、人間の知能を再現する技術ですが、人間と同じではありません。AIは、以下のような点で人間と異なります。

• AIは、データやアルゴリズムに基づいて学習や判断を行いますが、それらにはバイアスや誤りが含まれる可能性があります。AIは、そのようなデータやアルゴリズムに影響されて、不正確や不適切な結果を出力することがあります。
• AIは、人間の感情や倫理や文化などを完全に理解することができません。AIは、そのような要素を考慮せずに、冷徹や無神経な結果を出力することがあります。
• AIは、人間の創造性や革新性には及びません。AIは、既存のデータや知識に基づいて生成や推論を行いますが、それらには限界があります。AIは、そのような限界を超えて、新しい発見や発想を生み出すことができません。

そこで、AIを仕事に活用するときは、以下のような点に注意する必要があります。

• AIの出力は、必ず人間の目で確認し、修正や補足を行うこと。AIの出力は、あくまで参考や補助として利用し、最終的な判断や責任は人間が持つこと。
• AIの利用は、人間の感情や倫理や文化などを尊重し、配慮すること。AIの利用は、人間の尊厳や権利や利益などを損なわないようにすること。
• AIの開発や改善は、人間の創造性や革新性を活かし、促進すること。AIの開発や改善は、人間の知識や経験や発想などを取り入れ、拡張すること。

まとめ

AIは、人間の知能をコンピューター上で再現する技術です。AIは、機械学習やディープラーニングなどの手法を用いて、大量のデータからパターンを学習し、自ら思考や判断を行うことができます。

AIは、さまざまな分野で活用されており、仕事にも大きな影響を与えています。AIは、効率化や品質向上、創造性や革新性の発揮など、様々なメリットを提供します。

AIは、人間の仕事を奪うというデメリットも持っています。AIは、単純作業やルーチンワークなど、人間よりも高速かつ正確に行える仕事を代替する可能性があります。

そこで、この記事では、AIを仕事に活用できる職種について紹介しました。ライターや編集者など、テキストコンテンツを作成する仕事には、AIを活用することで、様々なメリットを得ることができます。また、AIを活用するための具体的な方法やツールも紹介しました。

しかし、AIを仕事に活用するときは、注意点もあります。AIは、人間と同じではなく、バイアスや誤り、感情や倫理、創造性や革新性などに問題を抱えています。AIの出力は、必ず人間の目で確認し、修正や補足を行う必要があります。AIの利用は、人間の感情や倫理や文化などを尊重し、配慮する必要があります。AIの開発や改善は、人間の創造性や革新性を活かし、促進する必要があります。

この記事は、AIを活用して作成しました。AIは、以下のようなツールを使って、記事の構成から執筆までを自動化しました。

この記事は、AIの出力を人間の目で確認し、修正や補足を行いました。

この記事は、AIと人間の協力の成果です。この記事は、AIと人間のパートナーシップの証です。この記事は、AIと人間の未来の可能性を示しています。

この記事が、AIを仕事に活用することに興味を持っている方にとって、有益であることを願っています。